Open Source basiertes Dokumenten Management System für eine Dokumentenverwaltung der Extraklasse

(30.09.2011, Pharma-Zeitung.de) Aachen, 30.09.11. Der applord GmbH aus Aachen ist es gelungen eine Software zu entwickeln, die die professionelle Dokumentenverwaltung für jeden möglich macht. Die clevere Kombination aus ausgereiften Open-Source Komponenten und dem langjährigen, technischen DMS-KnowHow ergibt eine Dokumenten Management Lösung der Extraklasse, die zum unglaublichen Preis ab 29,90 € pro User erhältlich ist!

E-Mails, Rechnungen, Angebote, Verträge, Grafiken und alle anderen Geschäftsdokumente können mit der ecoDMS Web Edition volllqualifiziert gescannt, archiviert und verwaltet werden. Der raffinierte Aufbau ermöglicht ein sekundenschnelles Wiederfinden aller Dateien, welches so einfach ist wie googeln. Der Benutzer muss lediglich den Suchbegriff eintragen und schon werden die passenden Ergebnisse angezeigt.

Mit ecoDMS befinden sich alle Dokumente in einer „digitalen Akte“, auf die jeder berechtige Mitarbeiter jederzeit zugreifen kann. Bei Einsatz dieser Software profitieren die Anwender von einem geordneten elektronischen Archiv, aus dem eine enorme Arbeitserleichterung mit kurzen Recherche- und Ablagezeiten für die Mitarbeiter resultiert.

Am Computer erstellte Dokumente können direkt an das Archiv weitergeleitet werden. Auch E-Mails und deren Anhänge finden schnell und einfach den Weg ins Dokumenten Management System. Papierdokumente werden eingescannt und anschließend entweder vernichtet oder in einer Archivbox aufbewahrt. Lästige Kopierarbeiten und überflüssige Ausdrucke entfallen und zeitraubendes Abheften, Dokumentenverluste und ständiges Suchen von Dokumenten sind endgültig Schnee von gestern. Benutzerfreundlichkeit und effizientes Arbeiten stehen stets an erster Stelle.

Doch damit nicht genug! Die Architektur des ecoDMS-Servers ist so aufgebaut, dass der Funktionsumfang jederzeit durch Zusatzplugins und/ oder kundenspezifische Erweiterungen erweitert werden kann. Die Benutzer haben so die Möglichkeit ein exakt auf die eigenen Bedürfnisse zugeschnittenes Leistungspaket zusammen zu stellen.

Weitere Informationen rund um das Dokumenten Management System gibt es im Internet unter www.suchen-war-gestern.de.

Über applord GmbH

Seit der Gründung im Jahre 2001 schlägt die applord GmbH erfolgreich die Brücke zwischen kundenspezifischer Software und marktgerechten Standardlösungen. Das stetige Wachstum und die zufriedenen Kunden bestätigen unser Konzept.

Eine leistungsstarke Produktlinie und die Erfahrung in der Abwicklung großer und mittlerer Softwareentwicklungsprojekte nach den gängigen Qualitätsstandards machen uns zu dem starken IT-Partner für große und mittelständische Unternehmen im Bereich Prozess- und Dokumentenmanagement.

Die Plattformunabhängigkeit, die Skills im Mainframe-Bereich und unsere langjährige Praxis durch zahlreiche erfolgreiche Projekte sind die Basis unseres Erfolges. Einer der größten Versicherungskonzerne Europas baut schon viele Jahre auf unsere Kompetenz.

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