Wir sind eines der größten Auftragsforschungsinstitute (Phasen I und II) in Europa mit mittlerweile mehr als 40 Jahren Erfahrung in der internationalen klinischen Arzneimittelforschung. In unseren Studienzentren arbeitet ein Team von insgesamt 200 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern deutschlandweit vernetzt zusammen.
In unserem Standort in Berlin suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine(n)
Kaufmännische Bürokraft / Teamassistenz (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit
Ihre Aufgaben
Korrespondenz mit internen und externen Partnern
Betreuung und Organisation von Besuchen und Meetings mit internen und externen Partnern
Betreuung des Empfangs während der Besuchszeiten (vorrangig am Vormittag)
Assistenz der Medizinischen Leitung in administrativen Angelegenheiten
Koordination der internen Rechnungsfreigaben als Schnittstelle zur zentralen Finanzbuchhaltung
Pflege von studienspezifischen Ordnern bzw. elektronischen Ablagesystemen (z.B. ISF und eTMF)
Allgemeine administrative Aufgaben im Bereich Projektmanagement
Unterstützung beim Einholen von Dokumenten im internen Studienteam
Ihr Profil
Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine Ausbildung im medizinischen oder naturwissenschaftlichen Bereich
Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Sie haben mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im kaufmännischen Umfeld oder im Assistenzbereich
Sie arbeiten verantwortungsvoll, exakt und zuverlässig
Sie verfügen über fundierte Kenntnisse im Umgang mit dem MS Office-Paket
Sie sind teamfähig und arbeiten mit einem hohen Maß an Sorgfalt und Zuverlässigkeit
Wir bieten Ihnen
Fundierte Einarbeitung in das Aufgabengebiet sowie Teilnahme an internen und externen Qualifizierungsmöglichkeiten
Einen vielseitigen, spannenden und herausfordernden Arbeitsplatz
Eine freundliche, kollegiale Arbeitsatmosphäre
Zahlreiche Vergünstigungen auf der Onlineplattform Corporate Benefits
